ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ ΚΑΤΑΓΡΑΦΗΣ

Το Asset Proofs εφαρμόζει τυπικό τεχνικό πρωτόκολλο καταγραφής ιδιωτικών φυσικών περιουσιακών στοιχείων. Κάθε καταγραφή πραγματοποιείται σε συγκεκριμένο χρόνο και τόπο, επιτόπου στον χώρο όπου βρίσκονται τα περιουσιακά στοιχεία, και δημιουργεί ιδιωτική τεχνική αναφορά ύπαρξης, ταυτότητας και γενικής κατάστασης του καταγεγραμμένου περιουσιακού στοιχείου κατά τον χρόνο της τεκμηρίωσης.

Η διαδικασία βασίζεται σε ελεγχόμενη τεχνική παρατήρηση, φωτογραφική τεκμηρίωση, καταγραφή υλικών, κατασκευαστικών και φυσικών χαρακτηριστικών, γενική αποτύπωση κατάστασης και στοιχεία ταυτοποίησης. Η καταγραφή δύναται να πραγματοποιείται παρουσία του νόμιμου ιδιοκτήτη, των εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων του ή των νομικών του συμβούλων, διασφαλίζοντας τη διαφάνεια της διαδικασίας και τη θεσμική εγκυρότητα της τεκμηρίωσης κατά τον χρόνο της καταγραφής.

Κάθε τεχνική αναφορά φέρει μοναδικό αριθμό αναφοράς, ημερομηνία και τόπο έκδοσης, καθώς και την υπογραφή του Ανεξάρτητου Τεχνικού Καταγραφέα και εκδίδεται ως ιδιωτική τεχνική καταγραφή προς επικύρωση. Οι τεχνικές αναφορές του Asset Proofs προορίζονται για χρήση ως αποδεικτικά τεχνικά έγγραφα σε κληρονομικές, διαχειριστικές, μεταβιβαστικές, μεταφορικές, αποθηκευτικές και γενικότερες ιδιωτικές ή διοικητικές διαδικασίες που απαιτούν τεκμηριωμένη αναφορά περιουσιακών στοιχείων.

Με την οριστικοποίηση της καταγραφής, κάθε ψηφιακός τεχνικός φάκελος σφραγίζεται με ψηφιακό αποτύπωμα ακεραιότητας μέσω κρυπτογραφικού κατακερματισμού, το οποίο αποτελεί μοναδικό μαθηματικό ίχνος του συγκεκριμένου φακέλου σε συγκεκριμένο χρόνο και πιστοποιεί ότι το περιεχόμενό του δεν έχει τροποποιηθεί, αντικατασταθεί ή αλλοιωθεί μετά την έκδοσή του. Ο κωδικός ακεραιότητας συνοδεύει τον φάκελο ως στοιχείο τεχνικής θωράκισης και επιτρέπει σε κάθε νόμιμο ενδιαφερόμενο να επαληθεύει με ακρίβεια την αυθεντικότητα και την ακεραιότητα του ψηφιακού αρχείου αναφοράς.

Οι τεχνικοί φάκελοι παραδίδονται στον πελάτη μέσω ασφαλούς ιδιωτικού ψηφιακού χώρου παράδοσης για περιορισμένο χρονικό διάστημα αποκλειστικά για σκοπούς λήψης. Η προαιρετική Ιδιωτική Ψηφιακή Φιλοξενία Μητρωικών Καταγραφών αποτελεί ανεξάρτητη, αυτοτελή θεσμική υπηρεσία ασφαλούς ψηφιακής φιλοξενίας, διατήρησης και ελεγχόμενης πρόσβασης στα εκδοθέντα αρχεία, η οποία ενεργοποιείται μόνο κατόπιν ρητής αίτησης του πελάτη και δεν επηρεάζει, δεν τροποποιεί και δεν προϋποθέτει το κύρος ή την αποδεικτική αξία των εκδοθεισών τεχνικών καταγραφών.

Η κυριότητα και η θεσμική συνέχεια των μητρωικών φακέλων παραμένουν αποκλειστικά στον νόμιμο ιδιοκτήτη ή στον νομίμως εξουσιοδοτημένο διαχειριστή τους. Το Asset Proofs δεν διατηρεί μόνιμη φύλαξη αρχείων και λειτουργεί με αυστηρή εμπιστευτικότητα, ουδετερότητα και διακριτικότητα.