Το Asset Proofs λειτουργεί ως ανεξάρτητος διεθνής ιδιωτικός φορέας τεχνικής τεκμηρίωσης, καταγραφής και ψηφιακής αποτύπωσης φυσικών ιδιωτικών περιουσιακών στοιχείων. Δημιουργήθηκε με αποκλειστικό σκοπό την παραγωγή ουδέτερων ιδιωτικών τεχνικών καταγραφών και την ενίσχυση της θεσμικής προστασίας της ιδιωτικής περιουσίας μέσω ακριβούς, επαληθεύσιμης και τεκμηριωμένης αποτύπωσης της ύπαρξης, της ταυτότητας και της κατάστασης φυσικών περιουσιακών στοιχείων σε συγκεκριμένο χρόνο και τόπο.

Το Asset Proofs δεν αποτελεί δημόσια ή κρατική αρχή, δεν ασκεί δημόσια εξουσία και δεν υποκαθιστά, δεν εντάσσεται και δεν λειτουργεί ως δημόσιο μητρώο. Οι καταγραφές του συνιστούν επίσημες ιδιωτικές τεχνικές αναφορές, εκδιδόμενες στο πλαίσιο ιδιωτικής θεσμικής λειτουργίας, και χρησιμοποιούνται για τεχνική τεκμηρίωση, αποδεικτική αναφορά και ιδιωτική διοικητική χρήση, χωρίς να παράγουν ή να υποκαθιστούν τίτλους κυριότητας, πιστοποιήσεις ή δημόσιες εγγραφές.

Οι τεχνικές καταγραφές του Asset Proofs δημιουργούνται με τυποποιημένο θεσμικό πρωτόκολλο, βασίζονται σε ελεγχόμενη τεχνική παρατήρηση, φυσική και ψηφιακή τεκμηρίωση, καταγραφή υλικών και κατασκευαστικών χαρακτηριστικών και γενική αποτύπωση κατάστασης, και φέρουν μοναδική ταυτότητα, ημερομηνία και τόπο έκδοσης. Κάθε καταγραφή αποτελεί ιδιωτικό τεκμήριο ύπαρξης και κατάστασης του περιουσιακού στοιχείου κατά τον χρόνο της καταγραφής και μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως τεχνικό αποδεικτικό έγγραφο σε ιδιωτικές, διοικητικές και νομικές διαδικασίες που απαιτούν τεκμηριωμένη αναφορά φυσικών περιουσιακών στοιχείων.

Το Asset Proofs λειτουργεί ανεξάρτητα από τράπεζες, ασφαλιστικές εταιρείες, οίκους δημοπρασιών, θεματοφύλακες, νομικά γραφεία και μεσίτες και δεν παρέχει αποτιμήσεις, οικονομικές αξιολογήσεις, νομικές γνωμοδοτήσεις, ασφαλιστικές εκτιμήσεις, υπηρεσίες φύλαξης, μεσιτεία ή επενδυτικές συμβουλές. Ο ρόλος του περιορίζεται αποκλειστικά στην ουδέτερη τεχνική καταγραφή, τεκμηρίωση και ψηφιακή αποτύπωση της φυσικής ιδιωτικής περιουσίας.

Το Asset Proofs εφαρμόζει αυστηρό πλαίσιο εμπιστευτικότητας, θεσμικής ουδετερότητας και επαγγελματικής διακριτικότητας. Οι καταγραφές εκδίδονται αποκλειστικά προς τον νόμιμο ιδιοκτήτη του περιουσιακού στοιχείου ή προς νομίμως εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό του, διασφαλίζοντας την ιδιωτικότητα, τη θεσμική συνέχεια και την αποδεικτική αξιοπιστία της τεκμηρίωσης.