ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΟΣ ΕΥΘΥΝΗΣ & ΦΥΣΗ ΤΩΝ ΠΑΡΕΧΟΜΕΝΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ

Το Asset Proofs παρέχει αποκλειστικά υπηρεσίες τεχνικής τεκμηρίωσης, φυσικής καταγραφής και ψηφιακής αποτύπωσης αντικειμένων, έργων τέχνης και συλλογών. Η καταγραφή δεν συνιστά και δεν υποκαθιστά πιστοποίηση κυριότητας, νομικό τίτλο, εκτίμηση οικονομικής αξίας, εγγραφή δικαιωμάτων, σύσταση εμπράγματου ή ενοχικού δικαιώματος, ούτε εκπροσώπηση ή διαμεσολάβηση σε οποιαδήποτε συναλλαγή. Όλες οι δηλώσεις περί κυριότητας, νόμιμης κατοχής και προέλευσης των αντικειμένων βαρύνουν αποκλειστικά τον αιτούντα.

ΟΡΟΙ & ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ

Το Asset Proofs είναι ανεξάρτητος ιδιωτικός φορέας τεκμηρίωσης που παρέχει υπηρεσίες επαγγελματικής καταγραφής περιουσιακών στοιχείων, δημιουργίας ψηφιακών μητρωικών φακέλων και ασφαλούς ψηφιακής παράδοσης τεκμηρίωσης. Δεν αποτελεί δημόσιο μητρώο, κρατικό οργανισμό, ασφαλιστική εταιρεία ή νομική αρχή. Όλες οι υπηρεσίες παρέχονται αποκλειστικά ως ιδιωτικές υπηρεσίες τεκμηρίωσης.

Ο ρόλος του Asset Proofs είναι η τεχνική καταγραφή, οργάνωση και ψηφιακή τεκμηρίωση ιδιωτικών φυσικών περιουσιακών στοιχείων και συλλογών, βάσει των πληροφοριών και της φυσικής πρόσβασης που παρέχονται από τον πελάτη. Το Asset Proofs δεν παρέχει νομική πιστοποίηση, εκτιμήσεις αξίας, φορολογικές ή ασφαλιστικές συμβουλές ούτε κρατική καταχώριση, εκτός εάν αυτό αναφέρεται ρητά σε ξεχωριστή έγγραφη συμφωνία.

Κάθε τεκμηρίωση που παράγεται αποτελεί επαγγελματικό τεχνικό έγγραφο που αποτυπώνει τη φυσική ύπαρξη, την κατάσταση και τα χαρακτηριστικά του περιουσιακού στοιχείου κατά τον χρόνο της καταγραφής. Δεν αποτελεί απόδειξη νομικής κυριότητας, εμπορικής αξίας, μελλοντικής κατάστασης, εγγύηση αυθεντικότητας πέραν της οπτικής και περιγραφικής τεκμηρίωσης ούτε εγγύηση μελλοντικής απόδοσης του περιουσιακού στοιχείου.

Τα ψηφιακά αρχεία και οι φάκελοι παραδίδονται στον πελάτη μέσω ασφαλούς ιδιωτικής ψηφιακής πρόσβασης για περιορισμένο χρονικό διάστημα. Ο πελάτης φέρει αποκλειστικά την ευθύνη λήψης, αποθήκευσης, δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και φύλαξης των ψηφιακών του αρχείων μετά την παράδοση. Το Asset Proofs δεν παρέχει μόνιμη φιλοξενία, cloud αποθήκευση ή μακροχρόνια θεματοφυλακή ψηφιακών αρχείων, εκτός εάν αυτό συμφωνηθεί ρητά σε ξεχωριστή σύμβαση φιλοξενίας.

Όλα τα ψηφιακά αρχεία παραμένουν διαθέσιμα στο ιδιωτικό ψηφιακό θησαυροφυλάκιο παράδοσης για προκαθορισμένο χρονικό διάστημα ενός μηνός. Μετά την πάροδο αυτού του διαστήματος, τα αρχεία δύνανται να διαγραφούν οριστικά χωρίς περαιτέρω ειδοποίηση και το Asset Proofs δεν φέρει καμία ευθύνη για απώλεια δεδομένων.

Ο πελάτης φέρει την πλήρη ευθύνη για την ακρίβεια, τη νομιμότητα και το καθεστώς κυριότητας των στοιχείων που υποβάλλει προς τεκμηρίωση. Το Asset Proofs βασίζεται στις δηλώσεις και την πρόσβαση που παρέχει ο πελάτης και δεν ευθύνεται για ψευδείς δηλώσεις, αδήλωτες διεκδικήσεις τρίτων ή νομικές εκκρεμότητες.

Όλη η τεκμηρίωση είναι απολύτως εμπιστευτική και προσβάσιμη μόνο από τον πελάτη και τους εγγράφως εξουσιοδοτημένους εκπροσώπους του. Το Asset Proofs εφαρμόζει αυστηρά πρότυπα εμπιστευτικότητας και προστασίας δεδομένων σύμφωνα με την ευρωπαϊκή νομοθεσία.

Το Asset Proofs και οι συνεργάτες της δεν αποκτούν κανένα δικαίωμα επί των τεκμηριωμένων περιουσιακών στοιχείων. Η καταγραφή δεν δημιουργεί, δεν μεταβιβάζει και δεν υπονοεί κανένα δικαίωμα κυριότητας, διαχείρισης ή εκμετάλλευσης υπέρ του Asset Proofs ή τρίτων.

Οι υπηρεσίες του Asset Proofs δεν αποτελούν νομική, φορολογική, επενδυτική ή ασφαλιστική συμβουλή. Κάθε χρήση των καταγραφών σε νομικό, διοικητικό, ασφαλιστικό ή εμπορικό πλαίσιο γίνεται αποκλειστικά με ευθύνη του πελάτη.

Το Asset Proofs διατηρεί το δικαίωμα τροποποίησης των παρόντων Όρων όταν κρίνεται απαραίτητο για θεσμικούς ή λειτουργικούς λόγους. Κάθε νέα έκδοση εφαρμόζεται μόνο σε νέες καταγραφές και δεν επηρεάζει την ισχύ παλαιότερων μητρωικών αναφορών.

Με τη χρήση των υπηρεσιών της Asset Proofs ο πελάτης αποδέχεται πλήρως τους παρόντες Όρους.

DIGITAL HOSTING & CUSTODY

Η ψηφιακή φιλοξενία των καταγραφών είναι προαιρετική και προσφέρεται ως ξεχωριστή θεσμική υπηρεσία.

Η ισχύς, το νομικό κύρος και η αποδεικτική αξία κάθε καταγραφής δεν εξαρτώνται από την ψηφιακή φιλοξενία ή τη φύλαξη από του Asset Proofs.

Η φύλαξη των τεχνικών καταγραφών παραμένει αποκλειστικά στον νόμιμο ιδιοκτήτη του περιουσιακού στοιχείου ή στον νόμιμα εξουσιοδοτημένο διαχειριστή του.

Το Asset Proofs διατηρεί θεσμική συνέχεια όλων των εκδοθέντων αριθμών αναφοράς και των καταγραφών για σκοπούς ιστορικής επαληθευσιμότητας, ιχνηλασιμότητας, ελέγχου και αποδεικτικής αναφοράς.

Ο φορέας διασφαλίζει την ύπαρξη, τη δομή και την ιχνηλασιμότητα όλων των εκδοθέντων μητρωικών αναφορών ανεξάρτητα από την προαιρετική ψηφιακή φιλοξενία, εξασφαλίζοντας τη μόνιμη θεσμική συνέχεια των αναφορών καταγραφής.

Η θεσμική συνέχεια διασφαλίζει ότι όλες οι εκδοθείσες αναφορές παραμένουν επαληθεύσιμες στον χρόνο ως επίσημες ιδιωτικές μητρωικές καταγραφές.

Το Asset Proofs δεν ενεργεί ως θεματοφύλακας φυσικών περιουσιακών στοιχείων και δεν αναλαμβάνει ευθύνη για τη φυσική φύλαξη, την ασφάλεια, τη μεταφορά ή την ασφάλιση οποιουδήποτε τεκμηριωμένου αντικειμένου.

Όλες οι αμοιβές καταβάλλονται σύμφωνα με τους συμφωνημένους όρους παροχής υπηρεσιών πριν από την παράδοση της τεκμηρίωσης. Οι υπηρεσίες δεν επιστρέφονται μετά την έναρξη της διαδικασίας τεκμηρίωσης.

Με τη χρήση των υπηρεσιών του Asset Proofs, ο πελάτης δηλώνει ότι αναγνωρίζει και αποδέχεται πλήρως τους παρόντες Όρους και Προϋποθέσεις.

ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ & ΔΕΟΝΤΟΛΟΓΙΑ

Το Asset Proofs λειτουργεί με αυστηρή εμπιστευτικότητα, επαγγελματική δεοντολογία και θεσμική ουδετερότητα. Όλα τα δεδομένα, έγγραφα, ψηφιακά αρχεία και τεχνικές καταγραφές θεωρούνται απολύτως εμπιστευτικά και δεν κοινοποιούνται σε τρίτους χωρίς ρητή έγγραφη εξουσιοδότηση του πελάτη. Η πρόσβαση στα αρχεία περιορίζεται αποκλειστικά στον νόμιμο ιδιοκτήτη του περιουσιακού στοιχείου και σε τυχόν εξουσιοδοτημένους εκπροσώπους του. Το Asset Proofs δεσμεύεται να τηρεί όλες τις ισχύουσες ευρωπαϊκές διατάξεις περί προστασίας προσωπικών δεδομένων και επαγγελματικού απορρήτου και να διαχειρίζεται κάθε υπόθεση με σεβασμό, διακριτικότητα και θεσμική ακεραιότητα.

ΑΜΟΙΒΕΣ & ΠΑΡΑΔΟΣΗ

Όλες οι υπηρεσίες του Asset Proofs παρέχονται βάσει συμφωνημένων αμοιβών, οι οποίες καθορίζονται πριν από την έναρξη της τεκμηρίωσης. Η έναρξη της διαδικασίας συνεπάγεται την αποδοχή των σχετικών χρεώσεων. Μετά την έναρξη της τεκμηρίωσης, οι αμοιβές και οι προκαταβολές δεν επιστρέφονται. Τα ψηφιακά παραδοτέα διατίθενται στον πελάτη μέσω ασφαλούς ιδιωτικής ψηφιακής πρόσβασης για περιορισμένο χρονικό διάστημα, το οποίο ορίζεται κατά την παροχή της υπηρεσίας. Μετά τη λήξη της περιόδου παράδοσης, το Asset Proofs δεν φέρει καμία ευθύνη για απώλεια δεδομένων ή αρχείων που δεν έχουν αποθηκευτεί από τον πελάτη.

ΕΥΘΥΝΗ & ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ

Το Asset Proofs δεν φέρει καμία ευθύνη για νομικές, ιδιοκτησιακές, φορολογικές, ασφαλιστικές ή άλλες υποχρεώσεις που σχετίζονται με τα καταγεγραμμένα περιουσιακά στοιχεία. Οι τεχνικές καταγραφές αποτελούν τεκμηριωμένη αποτύπωση της φυσικής κατάστασης και παρουσίας των αντικειμένων κατά τον χρόνο της καταγραφής και δεν συνιστούν πιστοποίηση κυριότητας, αποτίμηση αξίας, εγγύηση αυθεντικότητας πέραν της οπτικής και τεχνικής τεκμηρίωσης, ούτε πρόβλεψη μελλοντικής κατάστασης ή αξίας. Ο πελάτης φέρει την αποκλειστική ευθύνη για την ακρίβεια, τη νομιμότητα και την ιδιοκτησιακή κατάσταση των περιουσιακών στοιχείων που υποβάλλονται προς τεκμηρίωση.

ΘΕΣΜΙΚΗ ΣΥΝΕΧΕΙΑ ΜΗΤΡΩΟΥ

Το Asset Proofs διατηρεί θεσμική συνέχεια όλων των εκδοθέντων αριθμών αναφοράς και τεχνικών καταγραφών. Η συνέχεια αυτή διασφαλίζει ότι κάθε εκδοθείσα αναφορά παραμένει επαληθεύσιμη στον χρόνο ως θεσμικό ιδιωτικό τεκμήριο, ανεξάρτητα από την προαιρετική ψηφιακή φιλοξενία. Η ύπαρξη, η δομή και η ιχνηλασιμότητα των καταγραφών διατηρούνται για σκοπούς ιστορικής επαλήθευσης, ελέγχου και αποδεικτικής αναφοράς.

ΑΠΟΔΟΧΗ ΟΡΩΝ

Με την υποβολή αίτησης, τη χρήση των υπηρεσιών του Asset Proofs ή την παραλαβή οποιουδήποτε παραδοτέου, ο πελάτης δηλώνει ότι έχει διαβάσει, κατανοήσει και αποδεχθεί πλήρως τους παρόντες Όρους και Προϋποθέσεις. Η αποδοχή αυτή είναι δεσμευτική και ισχύει για κάθε τεχνική καταγραφή, ψηφιακό αρχείο και υπηρεσία που παρέχεται από του Asset Proofs.

ΟΡΟΙ & ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ