ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ & ΕΠΙΚΥΡΩΣΗ

Το Asset Proofs λειτουργεί ως ανεξάρτητος διεθνής ιδιωτικός φορέας τεχνικής τεκμηρίωσης, καταγραφής και ψηφιακής αποτύπωσης φυσικών ιδιωτικών περιουσιακών στοιχείων. Δημιουργήθηκε για την παραγωγή ουδέτερων ιδιωτικών τεχνικών καταγραφών και τη θεσμική προστασία της ιδιωτικής περιουσίας μέσω ακριβούς, ελεγχόμενης και επαληθεύσιμης τεκμηρίωσης σε συγκεκριμένο χρόνο και τόπο.

Δεν αποτελεί δημόσια ή κρατική αρχή, δεν ασκεί δημόσια εξουσία και δεν υποκαθιστά, δεν αντικαθιστά και δεν συνδέεται με κανένα δημόσιο μητρώο, τίτλο ή κρατικό σύστημα καταχώρισης. Οι καταγραφές που εκδίδει συνιστούν ιδιωτικές τεχνικές αναφορές και δεν αποτελούν τίτλους κυριότητας, αποτιμήσεις αξίας, νομικές γνωμοδοτήσεις, επενδυτικές συμβουλές ή πράξεις εγγραφής δικαιωμάτων.

Κάθε καταγραφή του Asset Proofs αποτελεί ιδιωτική τεχνική αναφορά που αποτυπώνει την ύπαρξη, τη φυσική κατάσταση, τα βασικά υλικά, κατασκευαστικά και αναγνωριστικά χαρακτηριστικά του περιουσιακού στοιχείου κατά τον χρόνο και τον τόπο της τεκμηρίωσης. Οι αναφορές αυτές παράγονται βάσει τυπικού τεχνικού πρωτοκόλλου και φέρουν μοναδικό αριθμό αναφοράς, ημερομηνία και τόπο έκδοσης, καθώς και την υπογραφή του Ανεξάρτητου Τεχνικού Καταγραφέα.

Το Asset Proofs λειτουργεί ανεξάρτητα από τράπεζες, ασφαλιστικούς οργανισμούς, οίκους δημοπρασιών, θεματοφύλακες, μεσίτες και λοιπούς διαχειριστές περιουσίας και δεν παρέχει αποτιμήσεις, νομικές υπηρεσίες, υπηρεσίες φύλαξης, μεσιτεία, επενδυτικές συμβουλές ή διαχείριση περιουσίας. Ο ρόλος του περιορίζεται αποκλειστικά στην ουδέτερη, ανεξάρτητη και επαληθεύσιμη τεχνική τεκμηρίωση της φυσικής ιδιωτικής περιουσίας.

Οι τεχνικές καταγραφές του Asset Proofs δύνανται να χρησιμοποιηθούν ως τεχνικά αποδεικτικά έγγραφα σε ιδιωτικές, διοικητικές και νομικές διαδικασίες που απαιτούν τεκμηριωμένη αναφορά φυσικών περιουσιακών στοιχείων, με ευθύνη του νόμιμου κατόχου ή των νομίμως εξουσιοδοτημένων εκπροσώπων του.

Το Documentation Report του Asset Proofs δεν είναι ένα απλό “έντυπο καταγραφής”. Είναι επίσημο τεχνικό αρχείο ταυτότητας και κατάστασης περιουσιακού αντικειμένου, το οποίο ορίζεται και τεκμηριώνεται σύμφωνα με τα διεθνή θεσμικά πλαίσια τεκμηρίωσης συλλογών και συντήρησης (SPECTRUM 5.1 – Collections Trust, ICOM-CC, AIC, CCI).

Το Asset Proofs λειτουργεί με αυστηρή εμπιστευτικότητα, θεσμική ουδετερότητα και επαγγελματική διακριτικότητα. Οι καταγραφές εκδίδονται αποκλειστικά προς τον νόμιμο ιδιοκτήτη του περιουσιακού στοιχείου ή προς νομίμως εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό του, διασφαλίζοντας τον ιδιωτικό χαρακτήρα, τη θεσμική συνέχεια και την επαληθευσιμότητα των εκδιδόμενων τεχνικών αναφορών.